企事業單位搬家時文件如何處理

一般單位辦公的文件是很多的，所以建議在搬遷前二到五日做減量工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料，可及時處理掉。如此不僅可減少紙箱用量，亦可做好文件之管理工作。

辦公室的東西比家中物品多狠多，尤其是報表、文件等資料，為避免搬遷時有所遺漏，應於事前作好完整規劃。

個人物品自行管理好，盡量與公共物品分開整理。畢竟公司搬家涉及的人員較多，搬家現場又比較混亂，清點人員清點物品時因不熟悉他人有什么物品，導致一些私人物品損壞丟失也不知道，事后會產生很多的矛盾。公司成員將自己個人物品整理好，裝入紙箱中，并在上面做好標記。

電子文件及時硬盤拷貝，內部紙質文件及時銷毀。由于公司搬家需要對電子設備進行關閉搬運，有時會由于各種意外情況發生，導致電腦中文件丟失損壞。所以在搬家前通知全體同事，將近期需要、正在做和機密文件集中拷貝到公司硬盤中，由公司領導保管，暫時不需要的文件拷到自己硬盤中。對于一些需要的紙質文件集中打包密封在一起，不需要的為防止內部文件外泄，用碎紙機進行銷毀。

搬家當天注意人員清場，安排靠譜監督人員。留下靠譜的監督人員在場就行。搬家前需商量好每個人負責的區域，確保每個區域都有人在現場監督搬家公司人員。監督人員在監督搬家時需做好拍照或攝像，如果所在公司有監控的話，搬家時確保監控能正常使用，方便事后解決糾紛。